Hoe zorgen we ervoor dat onze mensen in staat zijn burgerparticipatie in goede banen te leiden?
Achtergrond
Voor gemeente ambtenaren die binnen hun beleidsterrein actief aan de slag willen met burgerparticipatie om de beleidsdoelen te realiseren, heeft het IVGI een trainingsprogramma “Viking Circles” ontwikkeld. Dit programma is gebaseerd op de zogenaamde Open Space Technology (OST) aanpak, een sociotechniek die zo’n veertig jaar geleden is ontwikkeld en inmiddels in vele landen wordt toegepast om burgerparticipatie te realiseren. Deze techniek heeft zich bewezen als krachtig en resultaat opleverend o.a. rondom vraagstukken van duurzaamheid (in de wijk) en energietransitie.
Viking Circles is een werkvorm voor groepen met een (grote) diversiteit aan deelnemers, en is zeer effectief voor vraagstellingen die complex en toekomstgericht zijn.
Viking Circles werkt met een open ruimte. Een eenvoudig, maar krachtig raamwerk schept de juiste condities voor een dynamisch proces van discussie en samenwerking. Elke deelnemer draagt met zijn deskundigheid bij en heeft invloed op het eindresultaat.
Daar waar het gaat om burgerparticipatie, worden Viking Circles veelal toegepast om zaken die in een bepaalde buurt of wijk spelen aan te pakken. Dit kan gaan om energietransitie, duurzaamheid, infrastructurele veranderingen die moeten plaatsvinden, veiligheid, zaken die zich lenen voor ‘Right to Challenge’ en dergelijke.
De beleidsambtenaar die deze aanpak wil toepassen dient zich te realiseren dat een aantal fundamentele uitgangspunten gelden:
Inhoud trainingsprogramma voor gemeentelijke (beleids-)ambtenaren
Het programma bestaat uit een drietal voorbereidende workshops met een sterk interactief karakter.
De workshops bestaan uit maximaal 10 deelnemers. Deelnemers kunnen afkomstig zijn uit één gemeente (met als voordeel dat meer maatwerk geleverd kan worden) of uit verschillende gemeenten.
Workshop 1 (1 dagdeel):
Workshop 2 (1 dagdeel):
Begeleidingsprincipes van Viking Circle bijeenkomsten:
Workshop 3 (1 dagdeel):
Coaching/begeleiding
Een optionele aanvulling op de workshops is coaching/begeleiding door het IVGI tijdens de uitvoering van bijeenkomsten.
De begeleiding vindt plaats op individueel niveau. Dit betekent dat elke deelnemer ondersteund wordt bij:
Het is onze ervaring dat de begeleiding ca 4 uur per persoon in beslag neemt. Hiervoor wordt een projectvoorstel uitgewerkt. Indien behoefte is aan intensievere begeleiding wordt een afzonderlijk voorstel uitgewerkt.
Kosten workshops
Indien de workshops voor en begeleiding van ambtenaren van één gemeente worden uitgevoerd bedragen de kosten bij maximaal 10 deelnemers € 2.750,- ex BTW.
Indien sprake is van minder deelnemers vanuit één gemeente wordt een apart projectvoorstel uitgewerkt.